Kontext
Eine Schweizer Kantonsverwaltung, die für digitale Dienste in ihrem Gebiet zuständig ist, wollte ihr Engagement für eine verantwortungsvollere IT formalisieren. Die Institution hatte bereits isolierte Initiativen wie die Verlängerung der Hardware-Lebensdauer, Ökodesign-Pilotprojekte und interne Sensibilisierung, es fehlte ihr jedoch ein strukturierter Rahmen, um ihre Fortschritte zu konsolidieren und nachzuweisen.
Das Ziel war zweifach: die IT-Abteilung an die umfassendere Nachhaltigkeitsstrategie des Kantons anzupassen und einen Antrag für das Nachhaltige IT-Label vorzubereiten, die europäische Referenz für die Anerkennung reifer verantwortungsvoller digitaler Praktiken.
Was wir geliefert haben
MIKUJY unterstützte die Verwaltung über neun Monate, von der ersten Diagnose bis zur Zertifizierungsreife. Die Arbeit gliederte sich in drei Säulen:
- Eine vollständige Reifegradbeurteilung von über 120 Praktiken der nachhaltigen IT, abgebildet auf die Label-Kriterien.
- Eine Messung des CO₂- und Ressourcen-Fussabdrucks der IT, einschliesslich Workstations, Server, Netzwerk- und Cloud-Dienste.
- Ein 24-Monats-Fahrplan mit priorisierten Massnahmen, Governance-Routinen und KPIs, die auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung des Kantons abgestimmt sind.
"MIKUJY gab uns eine Methode, ein Vokabular und klare Beweise. Wir sind von Absichten zu einem strukturierten Programm übergegangen, das unser Exekutivkomitee Quartal für Quartal verfolgen kann."
Ergebnisse
Innerhalb von neun Monaten erreichte die Verwaltung die für die Beantragung des Nachhaltige IT-Labels erforderliche Reife und reichte ihren Antrag mit einem vollständigen Nachweisdossier ein. Über die Zertifizierung hinaus veränderte das Programm die Art und Weise, wie IT-Entscheidungen getroffen werden: Jedes neue Projekt durchläuft nun einen Nachhaltige IT-Prüfpunkt, und die Beschaffungskriterien wurden neu geschrieben, um wiederaufbereitete und reparierbare Geräte zu bevorzugen.
Die operativen Auswirkungen folgten schnell. Die Erneuerungsrate der Geräte sank in diesem Zeitraum erheblich, wodurch Budgets freigesetzt wurden, die in Benutzerschulungen und Verbesserungen der Barrierefreiheit reinvestiert wurden.
Warum dies für den öffentlichen Sektor wichtig ist
Öffentliche Verwaltungen befinden sich in einer einzigartigen Position: Sie beschaffen in grossem Umfang, geben den Ton für lokale Wirtschaftsakteure an und werden zunehmend für die Umweltberichterstattung zur Rechenschaft gezogen. Ein anerkanntes Label wie das Nachhaltige IT-Label verwandelt interne Anstrengungen in ein glaubwürdiges, extern verifiziertes Signal, das für Bürger, Aufsichtsbehörden und Partner gleichermassen nützlich ist.
Noch wichtiger ist, dass es Nachhaltige IT in die Governance einbettet, anstatt sie als Nebenprojekt zu belassen. Das ist die Veränderung, die wir unseren Kunden ermöglichen.