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Case studyFebruary 25, 20236 min read

IT-Fußabdruck- und Sustainable IT-Reifegradbewertung sowie Zertifizierungsunterstützung für eine öffentliche Verwaltung

Eine große öffentliche Verwaltung hat ihren IT-Fußabdruck gemessen und ihre verantwortungsvolle digitale Governance auf Stufe 1 der Zertifizierung ausgerichtet.

IM

Ivan Mariblanca Flinch

Founder & CEO, MIKUJY

IT-Fußabdruck- und Sustainable IT-Reifegradbewertung sowie Zertifizierungsunterstützung für eine öffentliche Verwaltung

Kontext

Eine große öffentliche Verwaltung wollte die Umweltauswirkungen ihres IS messen und ihre verantwortungsvolle digitale Governance strukturieren, um das Label "Numérique Responsable" Stufe 1 zu erreichen, im Einklang mit der regionalen Klimastrategie 2030/2050.

Branchenhintergrund. Öffentliche Organisationen unterliegen einer erhöhten Kontrolle hinsichtlich Transparenz, Rechenschaftspflicht und Beschaffung: Jede Entscheidung setzt einen Präzedenzfall für lokale Akteure, und die Berichtspflichten zur Umweltleistung werden immer strenger. Das macht Sustainable IT sowohl zu einem Compliance-Thema als auch zu einem Führungssignal.

Ansatz

  • Bewertung des IT-Fußabdrucks und des Reifegrads von Sustainable IT, vollständige IS-Prüfung anhand von fünf wichtigen Umweltindikatoren.
  • Zertifizierungsunterstützung. Bewertung des Sustainable IT-Reifegrads in neun Bereichen.
  • Operativer Fahrplan zur Integration digitaler Verantwortung in den nachhaltigen Aktionsplan.

Warum dies wichtig ist

Die Kombination einer Fußabdruckbewertung mit der Zertifizierungsvorbereitung verkürzt den Weg von Rohdaten zu einer anerkannten Reife: Dieselbe Evidenzbasis speist sowohl den Reduktionsfahrplan als auch das offizielle Label-Dossier, anstatt zweimal in verschiedenen Formaten gesammelt zu werden.

Einige Muster ergaben sich aus dem Engagement, die sich bei Organisationen ähnlicher Größenordnung wiederholen: Der größte Teil des Fußabdrucks liegt fast immer bei den Endnutzergeräten, nicht im Rechenzentrum; die progressive Erstellung der Evidenzdatei, statt am Ende, spart Wochen an Last-Minute-Arbeit.

Wie die MIKUJY-Plattform die Arbeit unterstützte

Die MIKUJY-Plattform wurde End-to-End eingesetzt, um das Engagement zu strukturieren, die Daten zu hosten und die Ergebnisse in Dashboards zu konsolidieren, die die Teams jederzeit erneut aufrufen konnten.

Genauer gesagt, unterstützte das Measure-Modul die Bewertung des IT-Fußabdrucks und des Sustainable IT-Reifegrads, indem es verstreute Inventare in eine einzige vergleichbare Basis umwandelte; und das Implement-Modul strukturierte die Zertifizierungsvorbereitung, indem es jede Anforderung einem personalisierten Sustainable IT-Fahrplan zuordnete und die Nachweise im Laufe der Zeit verfolgte.

MIKUJY-Berater leisteten während des gesamten Engagements praktische professionelle Unterstützung, indem sie Workshops faciliteren, Daten validierten und halfen, die Plattform-Outputs in einen konkreten Aktionsplan zu übersetzen.

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