Kontext
Eine öffentliche Verwaltung mit über 2.500 Mitarbeitern wollte ihren verantwortungsvollen digitalen Ansatz bewerten, verstehen und strukturieren, um die „Numérique Responsable“-Zertifizierung zu erlangen. Stufe 1, ausgerichtet an der regionalen Klimastrategie.
Sektorspezifischer Hintergrund. Öffentliche Organisationen unterliegen einer erhöhten Kontrolle hinsichtlich Transparenz, Rechenschaftspflicht und Beschaffung: Jede Entscheidung schafft Präzedenzfälle für lokale Akteure, und die Berichtsanforderungen zur Umweltleistung werden immer strenger. Das macht Sustainable IT sowohl zu einem Compliance-Thema als auch zu einem Führungssignal.
Ansatz
- Bewertung des IT-Fußabdrucks und des Sustainable IT-Reifegrades, vollständige IS-Prüfung anhand von fünf Umweltindikatoren.
- Sensibilisierungsworkshop, interaktive Workshops für IT-, Kommunikations- und Umweltteams.
- Zertifizierungsunterstützung, vollständige Reifegradbewertung und Vorbereitung der Zertifizierung in neun Bereichen.
Warum dies wichtig ist
Die Kombination einer Fußabdruckbewertung mit der Zertifizierungsvorbereitung verkürzt den Weg von Rohdaten zu anerkannter Reife: dieselbe Evidenzbasis speist sowohl den Reduktionsfahrplan als auch das offizielle Zertifizierungsdossier, anstatt zweimal in verschiedenen Formaten gesammelt zu werden.
Einige Muster ergaben sich aus dem Engagement, die sich bei Organisationen ähnlichen Umfangs tendenziell wiederholen: Der größte Teil des Fußabdrucks befindet sich fast immer bei Endbenutzergeräten, nicht im Rechenzentrum; die progressive Erstellung der Nachweisdokumente, anstatt erst am Ende, spart Wochen an Last-Minute-Arbeit; Teams engagieren sich wesentlich mehr, wenn sie Zahlen aus ihrer eigenen Organisation sehen, nicht generische Durchschnittswerte.
Wie die MIKUJY-Plattform die Arbeit unterstützt hat
Die MIKUJY-Plattform wurde durchgängig eingesetzt, um das Engagement zu strukturieren, die Daten zu hosten und die Ergebnisse in Dashboards zu konsolidieren, die die Teams jederzeit einsehen konnten.
Insbesondere hat das Modul Measure die Bewertung des IT-Fußabdrucks und des Sustainable IT-Reifegrades ermöglicht und zerstreute Inventardaten in eine einzige vergleichbare Basislinie umgewandelt; das Modul Implement strukturierte die Zertifizierungsvorbereitung, indem es jede Anforderung einem personalisierten Sustainable IT-Fahrplan zuordnete und Nachweise über die Zeit verfolgte; und das Modul Gamify speiste die Sensibilisierungsworkshops mit den eigenen Zahlen und Herausforderungen der Organisation, sodass die Teilnehmer sich mit ihrem realen Fußabdruck und nicht mit generischen Durchschnittswerten auseinandersetzen konnten.
MIKUJY-Berater leisteten während des gesamten Projekts praktische professionelle Unterstützung, indem sie Workshops moderierten, Daten validierten und halfen, die Plattformausgaben in einen konkreten Aktionsplan zu übersetzen.
Wünschen Sie sich einen ähnlichen Weg?
MIKUJY unterstützt Organisationen dabei, durchgängige Sustainable IT-Programme in ein messbares, gesteuertes und anerkanntes Sustainable IT-Programm umzuwandeln. Kontaktieren Sie uns, um Ihren Kontext und Ihre Ziele zu besprechen.