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Case studyApril 14, 20235 min read

Zertifizierungsunterstützung für eine öffentliche Verwaltung

Eine öffentliche Verwaltung bewertete ihren Reifegrad im Bereich nachhaltiger IT und bereitete ihren Antrag für Stufe 1 der Zertifizierung für nachhaltige IT vor.

IM

Ivan Mariblanca Flinch

Founder & CEO, MIKUJY

Zertifizierungsunterstützung für eine öffentliche Verwaltung

Kontext

Eine öffentliche Verwaltung wollte ihren verantwortungsvollen digitalen Ansatz strukturieren, um die Kohärenz zwischen IT-Strategie, CSR-Politik und Klimaverpflichtungen zu stärken, mit dem Ziel, Stufe 1 der Zertifizierung für nachhaltige IT zu erreichen.

Branchenhintergrund. Öffentliche Organisationen unterliegen einer erhöhten Kontrolle in Bezug auf Transparenz, Rechenschaftspflicht und Beschaffung: Jede Entscheidung schafft einen Präzedenzfall für lokale Akteure, und die Berichtserwartungen hinsichtlich der Umweltleistung werden immer strenger. Das macht Sustainable IT sowohl zu einem Compliance-Thema als auch zu einem Führungssignal.

Ansatz

  • Reifegrad-Diagnose auf der MIKUJY-Plattform in neun Bereichen.
  • Gemeinsame Erstellung eines Zertifizierungsfahrplans mit kurz-, mittel- und langfristigen Prioritäten.
  • Abteilungsübergreifende Governance und Sustainable IT-Referenzperson.

Warum dies wichtig ist

Eine anerkannte Sustainable IT-Zertifizierung macht interne Anstrengungen zu einem extern verifizierten Signal. Über das Abzeichen selbst hinaus tendiert die Vorbereitungsarbeit dazu, Sustainable IT in Governanceroutinen zu verankern, die lange nach dem Audit Bestand haben.

Einige Muster, die sich im Rahmen des Engagements ergaben und sich bei Organisationen ähnlicher Größenordnung wiederholen: Das progressive Erstellen der Nachweisdateien anstatt am Ende spart Wochen nachträglicher Arbeit.

Wie die MIKUJY-Plattform die Arbeit unterstützte

Die MIKUJY-Plattform wurde durchgängig zur Strukturierung des Engagements, zur Speicherung der Daten und zur Konsolidierung der Ergebnisse in Dashboards, die die Teams jederzeit einsehen konnten, eingesetzt.

Insbesondere strukturierte das Implement-Modul die Zertifizierungsvorbereitung, indem es jede Anforderung einem personalisierten Sustainable IT-Fahrplan zuordnete und Nachweise im Zeitverlauf verfolgte.

MIKUJY-Berater boten während des gesamten Engagements praktische professionelle Unterstützung, indem sie Workshops moderierten, Daten validierten und halfen, die Plattform-Outputs in einen konkreten Aktionsplan zu übersetzen.

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#Öffentlicher Sektor#1000-2500 Mitarbeiter#Öffentlich#Zertifizierung

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