Was ist ein Green-IT-Audit und wofür dient es?

Ein Green-IT-Audit ist eine Bewertung des ökologischen Fußabdrucks der Herstellung, Nutzung und Entsorgung der IT-Geräte eines Unternehmens. Es misst zudem den Reifegrad der Green-IT-Kultur der Mitarbeitenden. Ziel ist es, die emissionsstärksten Geräte und die Hindernisse in der Green-IT-Kultur zu identifizieren und einen maßgeschneiderten Maßnahmenplan zu erstellen.

Warum ist es wichtig, ein Green-IT-Audit durchzuführen?

Ein Green-IT-Audit ist wichtig, weil die IT einen erheblichen Teil des ökologischen Fußabdrucks eines Unternehmens ausmacht. Neben der Reduktion von IT-Übergewicht und Mehrkosten verbessert ein Green-IT-Audit das Umweltreporting, bringt es in Einklang mit den regulatorischen Anforderungen und verleiht dem Unternehmen mehr Transparenz und Glaubwürdigkeit.

Welche Verbesserungen sind durch ein Green-IT-Audit zu erwarten?

Der Green-IT-Maßnahmenplan reduziert den ökologischen Fußabdruck Ihrer IT, senkt die Kosten durch Beseitigung von IT-Übergewicht, verbessert die Green-IT-Kultur und die täglichen Praktiken der Mitarbeitenden und positioniert das Unternehmen als Vorreiter in seiner Branche.

Wie misst man den Erfolg eines Green-IT-Audits?

Unser Green-IT-Maßnahmenplan basiert auf SMART-Zielen und präzisen KPIs. Der Erfolg wird konkret an der Erreichung der vorgeschlagenen Ziele und Maßnahmen gemessen. Der SMART-Ansatz erleichtert die Verteilung und Umsetzung von Maßnahmen je Abteilung.

Wie lange dauert ein Green-IT-Audit?

Die Durchführung eines Green-IT-Audits dauert zwischen 2 und 4 Wochen. Sie hängt von Art und Komplexität des IT-Bestands ab. Da die Datenerhebung am zeitaufwendigsten ist, unterstützen wir Sie dabei, qualitativ hochwertige und vollständige Daten zu sammeln, um möglichst präzise Berichte und Empfehlungen zu erhalten.

Was ist eine Green-IT-Strategie und wo beginne ich?

Eine Green-IT-Strategie umfasst die Bewertung des Fußabdrucks, die Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Reduktion des digitalen Fußabdrucks und zur Steigerung der Green-IT-Reife. Der erste Schritt ist in der Regel ein Umweltaudit Ihres Informationssystems, um Stärken und Verbesserungspotenziale der bestehenden Infrastruktur und Kultur zu verstehen.

Wie lange dauert die Umsetzung einer Green-IT-Strategie?

Die Dauer hängt von der Unternehmensgröße, der Komplexität der IT-Infrastruktur, den verfügbaren Zeit- und Personalressourcen sowie der Mitarbeiterkultur ab. In der Regel dauert es einige Monate bis ein Jahr, bis die Strategie definiert, umgesetzt und erste Ergebnisse erzielt sind.

Welche Arten von Maßnahmen umfasst eine Green-IT-Strategie?

Green-IT-Strategien umfassen Maßnahmen zu Governance, Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden, Interaktion mit Stakeholdern, interner und externer Kommunikation sowie Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Software.

Wie misst man den Erfolg einer Green-IT-Strategie?

Der Erfolg einer Green-IT-Strategie wird an der Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen gemessen. Unsere Strategien beruhen auf SMART-Zielen: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.

Was ist das Green-IT-Label?

Das Green-IT-Label identifiziert und vereint alle Organisationen, die sich für die Reduktion der Auswirkungen der Digitaltechnologie einsetzen. Das Label und sein Referenzrahmen wurden so gestaltet, dass sie für alle Arten von Organisationen (Unternehmen, Vereine, Behörden, Gebietskörperschaften usw.) unabhängig von Größe oder Branche zugänglich sind. Mit seinen zwei Stufen ermöglicht das Label allen Organisationen ein Engagement und liefert die Werkzeuge für eine schrittweise Reduktion der digitalen Auswirkungen.

Welche Stufen hat das Green-IT-Label und was bedeuten sie?

Das Label hat zwei Stufen. Stufe 1 erfordert 300 von 1 000 Punkten. Sie zertifiziert ein erstes Engagement der Organisation mit bereits umgesetzten Maßnahmen und Verbesserungswillen. Sie ist zwei Jahre gültig. Es dauert 3 bis 6 Monate, sie zu erlangen. Stufe 2 erfordert 500 von 1 000 Punkten. Diese anspruchsvollere Stufe bezieht externe Auditoren über mehrere Tage vor Ort ein. Sie ist 3 Jahre gültig. Es dauert 7 bis 9 Monate, sie zu erlangen.

Wie viel kostet das Green-IT-Label?

Stufe 1 kostet rund CHF 6 000 pro Jahr. Die Kosten für Stufe 2 hängen von der Unternehmensgröße und der Anzahl der von Green-IT-Experten zu auditierenden Standorte ab. Im Durchschnitt liegen sie zwischen CHF 20 000 und CHF 45 000 für 3 Jahre, also rund CHF 10 000 pro Jahr. Diese Beträge enthalten nicht die Kosten für unsere Begleitung bei der Vorbereitung des Zertifizierungsaudits und für den daraus resultierenden Engagementplan. Unsere Tarife hängen von Ihrer Green-IT-Reife und Ihren Zielen ab.

Welche Vorteile hat das Erlangen dieses Labels?

Das Green-IT-Label sichert die Nachhaltigkeit Ihrer Green-IT-Strategie. Externe Audits fördern die kontinuierliche Verbesserung. Das Label verleiht Ihnen zudem intern wie extern Glaubwürdigkeit. Schließlich garantiert es, dass Sie an den relevantesten und aktuellsten Green-IT-Maßnahmen arbeiten.

Wie kann ein Unternehmen den Labelprozess starten?

Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne. Zusammengefasst ist der Labelprozess einfach. Gemeinsam führen wir eine erste Bewertung Ihrer Bereitschaft durch, identifizieren, wie viele Punkte von 1 000 Sie haben, und starten anschließend den administrativen Prozess. MIKUJY begleitet Sie in jedem Schritt — von der initialen Vorbereitung über die Unterstützung beim Audit bis zur Umsetzung des finalen Maßnahmenplans.

Zertifizierungsunterstützung für eine öffentliche Verwaltung

Kontext

Eine öffentliche Verwaltung wollte ihren verantwortungsvollen digitalen Ansatz strukturieren, um die Kohärenz zwischen IT-Strategie, CSR-Politik und Klimaverpflichtungen zu stärken, mit dem Ziel, Stufe 1 der Zertifizierung für nachhaltige IT zu erreichen.

Branchenhintergrund. Öffentliche Organisationen unterliegen einer erhöhten Kontrolle in Bezug auf Transparenz, Rechenschaftspflicht und Beschaffung: Jede Entscheidung schafft einen Präzedenzfall für lokale Akteure, und die Berichtserwartungen hinsichtlich der Umweltleistung werden immer strenger. Das macht Sustainable IT sowohl zu einem Compliance-Thema als auch zu einem Führungssignal.

Ansatz

Reifegrad-Diagnose auf der MIKUJY-Plattform in neun Bereichen.
Gemeinsame Erstellung eines Zertifizierungsfahrplans mit kurz-, mittel- und langfristigen Prioritäten.
Abteilungsübergreifende Governance und Sustainable IT-Referenzperson.

Warum dies wichtig ist

Eine anerkannte Sustainable IT-Zertifizierung macht interne Anstrengungen zu einem extern verifizierten Signal. Über das Abzeichen selbst hinaus tendiert die Vorbereitungsarbeit dazu, Sustainable IT in Governanceroutinen zu verankern, die lange nach dem Audit Bestand haben.

Einige Muster, die sich im Rahmen des Engagements ergaben und sich bei Organisationen ähnlicher Größenordnung wiederholen: Das progressive Erstellen der Nachweisdateien anstatt am Ende spart Wochen nachträglicher Arbeit.

Wie die MIKUJY-Plattform die Arbeit unterstützte

Die MIKUJY-Plattform wurde durchgängig zur Strukturierung des Engagements, zur Speicherung der Daten und zur Konsolidierung der Ergebnisse in Dashboards, die die Teams jederzeit einsehen konnten, eingesetzt.

Insbesondere strukturierte das Implement-Modul die Zertifizierungsvorbereitung, indem es jede Anforderung einem personalisierten Sustainable IT-Fahrplan zuordnete und Nachweise im Zeitverlauf verfolgte.

MIKUJY-Berater boten während des gesamten Engagements praktische professionelle Unterstützung, indem sie Workshops moderierten, Daten validierten und halfen, die Plattform-Outputs in einen konkreten Aktionsplan zu übersetzen.

Möchten Sie eine ähnliche Entwicklung?

MIKUJY hilft Organisationen, Sustainable IT in öffentlichen Verwaltungen in ein messbares, gesteuertes und anerkanntes Sustainable IT-Programm zu verwandeln. Nehmen Sie Kontakt auf, um Ihren Kontext und Ihre Ziele zu besprechen.

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