Contexte
Une université publique souhaitait structurer et valoriser son approche numérique responsable, renforçant ainsi la cohérence entre ses engagements en matière de durabilité, sa stratégie numérique et sa mission éducative, en vue d'atteindre le niveau 1 du label Numérique Responsable.
Contexte sectoriel. Les établissements d'enseignement et de recherche conjuguent de larges populations d'utilisateurs, des cycles de vie d'appareils très longs et d'importantes charges de travail de calcul scientifique. Leur démarche en matière de numérique responsable est aussi pédagogique : ce qu'ils mesurent et publient façonne la manière dont la prochaine génération de professionnels envisagera l'impact du numérique.
Approche
- Diagnostic de maturité en numérique responsable sur la plateforme MIKUJY, couvrant neuf domaines.
- Feuille de route structurée autour de la gouvernance, du cycle de vie, de la sensibilisation et du reporting.
- Amélioration continue via la plateforme MIKUJY.
Pourquoi c'est important
Une certification reconnue en numérique responsable transforme un effort interne en un signal vérifié par des tiers. Au-delà du label lui-même, le travail de préparation tend à intégrer le numérique responsable dans des routines de gouvernance qui perdurent bien après l'audit.
Quelques schémas sont ressortis de l'engagement qui tendent à se répéter dans des organisations de taille similaire : préparer le dossier de preuves progressivement, plutôt qu'à la fin, permet d'économiser des semaines de travail de dernière minute.
Comment la plateforme MIKUJY a soutenu le travail
La plateforme MIKUJY a été utilisée de bout en bout pour structurer l'engagement, héberger les données et consolider les résultats dans des tableaux de bord que les équipes pouvaient consulter à tout moment.
Plus spécifiquement, le module Implement a structuré la préparation de la certification, en cartographiant chaque exigence à une feuille de route personnalisée en matière de numérique responsable et en suivant les preuves au fil du temps.
Les consultants MIKUJY ont apporté un soutien professionnel opérationnel tout au long de l'engagement, en facilitant les ateliers, en validant les données et en aidant à traduire les résultats de la plateforme en un plan d'action concret.
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