Qu'est-ce qu'un audit Green IT et à quoi sert-il ?

Un audit Green IT est une évaluation de l'empreinte environnementale de la fabrication, l'utilisation et la fin de vie des équipements informatiques d'une entreprise. Il mesure aussi le degré de maturité Green IT des collaborateurs. Il a pour but d'identifier les équipements les plus polluants, les points bloquants dans la culture Green IT et de proposer un plan d'action personnalisé à chaque entreprise.

Pourquoi est-il important de réaliser un audit Green IT ?

La réalisation d'un audit Green IT est important car le parc informatique représente une part importante de l'empreinte environnementale des entreprises. Outre l'obésité informatique et les surcoûts financiers, l'audit Green IT améliore le reporting environnemental, l'alignant aux réglementations et confère à l'entreprise plus de transparence et de crédibilité dans sa démarche globale.

Quels types d'améliorations peut-on attendre d'un audit Green IT ?

Le plan d'action Green IT réduit l'empreinte environnementale de votre parc informatique, réduit ses coûts financiers en éliminant l'obésité informatique, améliore la culture Green IT de l'entreprise et les pratiques quotidiennes des collaborateurs et positionne l'entreprise comme référent dans son secteur d'activité.

Comment mesurer le succès d'un audit Green IT ?

Notre plan d'action Green IT se base sur des objectifs SMART et des indicateurs précis. Le succès du plan d'action se mesure concrètement dans l'atteinte des objectifs et des actions proposées dans le plan d'action. L'approche SMART facilite la distribution et l'implémentation des actions propres à chaque département.

Combien de temps faut-il pour réaliser un audit Green IT ?

Le temps nécessaire à la réalisation d'un audit Green IT est entre 2 à 4 semaines. Il varie selon la nature et la complexité du parc informatique. La collecte des données étant l'étape la plus chronophage, nous vous aidons à récolter des données qualitatives et complètes pour obtenir un rapport et des recommandations les plus précis possible.

Qu'est-ce qu'une stratégie Green IT et par où commencer ?

Une stratégie Green IT implique l'évaluation de l'empreinte, la planification et l'implémentation des actions afin de réduire son empreinte numérique et augmenter sa maturité Numérique Responsable. La première étape consiste généralement à réaliser un audit environnemental de son système d'information pour comprendre les points forts et les possibilités d'amélioration de l'infrastructure et de la culture existantes.

Combien de temps faut-il pour appliquer une stratégie Green IT ?

Le temps nécessaire à l'implémentation d'une stratégie Green IT varie en fonction de la taille de l'entreprise, de la complexité de l'infrastructure informatique, du temps et ressources à disposition et de la culture des collaborateurs. En règle générale, la définition de la stratégie, sa mise en place et l'obtention des résultats varie de quelques mois à un an.

Quels types d'actions sont inclus dans une stratégie Green IT ?

Les stratégies Green IT incluent, entre autres, des actions sur la gouvernance, la sensibilisation et la formation des collaborateurs, l'interaction avec ses parties prenantes, la communication interne et externe et l'achat et gestion de matériel et logiciels informatiques.

Comment mesurer le succès de votre stratégie Green IT ?

Le succès d'une stratégie Green IT est mesuré par l'implémentation des actions proposées. Nos stratégies Green IT se basent sur des objectifs SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalisables et Temporellement définis.

Qu'est-ce que le label Numérique Responsable ?

Le label Numérique Responsable permet d'identifier et de rassembler toutes les organisations qui s'engagent à réduire l'impact du numérique. Le label et son référentiel ont été conçus pour être accessibles à tous types d'organisations (entreprises, associations, administrations, collectivités…), quels que soient leur taille et leur secteur d'activité. Avec ses 2 niveaux, le label Numérique Responsable permet à toutes les organisations de s'engager. La démarche vous fournit les outils pour progresser et réduire progressivement l'impact du numérique.

Quels sont les niveaux du label et qu'impliquent-ils ?

Le label comporte deux niveaux. Le niveau 1 requiert 300 points sur 1 000. Premier niveau du label, il certifie un début d'engagement de l'organisation avec déjà des actions en place et une volonté de s'améliorer. Il est valable deux ans. Il faut compter entre 3 et 6 mois pour l'obtenir. Le niveau 2 requiert 500 points sur 1 000. Ce deuxième niveau, plus exigeant que le premier, fait intervenir des auditeurs externes sur site pendant plusieurs jours. Il est valable pendant 3 ans. Il faut compter entre 7 à 9 mois pour l'obtenir.

Combien coûte l'obtention du label Numérique Responsable ?

Le niveau 1 coûte environ CHF 6 000 par an. Le coût pour le niveau 2 varie selon la taille de l'entreprise et le nombre de sites à auditer par les experts Green IT. En moyenne, comptez entre CHF 20 000 et CHF 45 000 pour les 3 ans, soit environ CHF 10 000 par an. Ces montants ne comprennent pas les frais liés à notre accompagnement pour préparer l'audit de labellisation ainsi que le plan d'engagement qui en découle. Nos tarifs dépendent de votre maturité Green IT ainsi que de vos objectifs.

Quels sont les avantages de l'obtention de ce label ?

L'obtention du label Numérique Responsable pérennise votre stratégie Green IT. En effet, se faire auditer par des experts externes incite l'entreprise à s'améliorer en continu. Ensuite, le label vous fournit de la crédibilité en interne et à l'externe. Enfin, le label garantit que vous travaillez sur les actions les plus pertinentes et les plus à jour par rapport au Green IT.

Comment une entreprise peut-elle entamer le processus d'obtention du label ?

Contactez-nous et nous vous renseignerons avec plaisir. Pour résumer, la démarche de labellisation est simple. Nous faisons ensemble une première évaluation de votre maturité pour obtenir le label, nous identifions combien de points sur 1 000 vous avez puis nous démarrons le processus administratif pour être labellisés. MIKUJY est avec vous à chaque étape, de la préparation initiale à l'accompagnement lors de l'audit et de la mise en œuvre du plan d'action final.

Accompagnement à la certification et plateforme MIKUJY pour une entreprise de mobilité publique

Contexte

Un opérateur de mobilité publique souhaitait structurer et piloter son approche numérique responsable afin d'intégrer le numérique durable dans sa stratégie globale et d'obtenir la certification Numérique Responsable. Niveau 1.

Contexte sectoriel. Les opérateurs de transport gèrent des infrastructures informatiques multisites critiques où la disponibilité est non négociable. Les décisions en matière de numérique durable doivent donc être conciliées avec des contraintes strictes de disponibilité et de certification, mais l'ampleur du parc signifie que même de petites améliorations par appareil s'additionnent.

Approche

Accompagnement à la certification, évaluation de la maturité sur neuf domaines clés.
Plan de gestion du changement pour impliquer le personnel et clarifier les rôles.
Feuille de route opérationnelle vers le Niveau 1 de la certification.
Déploiement de la plateforme MIKUJY pour un pilotage environnemental continu de l'IT.

Pourquoi c'est important

Une certification Numérique Responsable reconnue transforme un effort interne en un signal vérifié de l'extérieur. Au-delà du badge lui-même, le travail de préparation tend à intégrer le Numérique Responsable dans des routines de gouvernance qui perdurent bien après l'audit.

Quelques schémas sont ressortis de l'engagement qui tendent à se répéter dans des organisations de taille similaire : préparer le dossier de preuves progressivement, plutôt qu'à la fin, permet d'économiser des semaines de travail de dernière minute ; un tableau de bord partagé unique élimine la plupart des débats récurrents sur les chiffres corrects.

Comment la plateforme MIKUJY a soutenu le travail

La plateforme MIKUJY a été utilisée de bout en bout pour structurer l'engagement, héberger les données et consolider les résultats dans des tableaux de bord que les équipes pouvaient consulter à tout moment.

Plus spécifiquement, le module Implement a structuré la préparation à la certification, cartographiant chaque exigence à une feuille de route personnalisée du Numérique Responsable et assurant le suivi des preuves au fil du temps.

Les consultants MIKUJY ont apporté un soutien professionnel pratique tout au long de l'engagement, facilitant les ateliers, validant les données et aidant à traduire les résultats de la plateforme en un plan d'action concret.

Vous souhaitez une trajectoire similaire ?

MIKUJY aide les organisations à transformer le Numérique Responsable dans les services de mobilité en un programme de Numérique Responsable mesurable, gouverné et reconnu. Contactez-nous pour discuter de votre contexte et de vos objectifs.

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